Nous recherchons un membre du personnel à temps plein pour s’occuper des invités entrants et nous joindre aux tâches administratives de notre bureau.
Responsabilités du service des clients:
– Réserver nos divers invités
– Invités à l’arrivée salutation
– Administration d’enregistrement et de paiement
– Attribuer des chambres et émettre une clé
– Préparer les chambres pour les invités
– Aider les clients pendant leur séjour si nécessaire
Responsabilités de l’assistant administratif:
– Fournit une assistance de secrétariat à l’équipe de direction du collège
– Enregistrement et modification des notes de diverses réunions
– Aider à établir et à conserver les horaires et les listes de responsabilités du collège (classe, événements, chapelles …) à jour
– Mise à jour des documents, organisation, classement et trier les différentes bases de données d’informations
– Coordonner avec d’autres membres de l’équipe administrative ORT pour réapparaître l’action
– Diverses autres tâches associées à notre bureau
Nous recherchons quelqu’un qui :
- Aime Jésus-Christ et veut servir les autres
- Peut être organisé
- est lu pour en savoir plus pendant qu’ils servent
- aime vivre et travailler entre autres par horizons divers
- veut s’impliquer avec ceux de notre communauté pour les périodes de ministère et la croissance spirituelle
Exigences
- Bonnes compétences en rédaction et en parole en anglais;
- Expérience avec Excel et Word;
- Utile pour connaître le CRM (logiciel de gestion de la relation client) et Moodle, mais pas requis
- Bien organisé
- est un bon joueur d’équipe
- Est-ce que vous travaillez de manière indépendante et trouver des solutions
